株式会社みらい啓発デザイン プライバシーポリシー
株式会社みらい啓発デザイン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する啓発キャンペーン関連サービス、各種お問い合わせ対応、イベント・セミナー運営、広報・マーケティング支援その他これらに付随する業務（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社みらい啓発デザイン
所在地：〒102-0083 東京都千代田区麹町4丁目5-10 麹町レジデンス 3F
電話番号：+81 3-5486-7392
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取得方法
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、所属組織名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- お問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答、申込内容
- イベント・セミナー参加情報、参加履歴、受講記録、配布資料の受領状況
- 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ、ブラウザ情報
- 決済・請求に関する情報（必要な場合）
- 採用応募者に関する情報（応募書類、経歴、資格、連絡先等）
- その他、当社が業務遂行上必要と判断し、適法かつ公正な手段により取得する情報
当社は、本人から直接取得するほか、業務委託先、提携先、公開情報、紹介元、イベント申込フォーム、ウェブサイトのアクセス解析ツール等を通じて取得する場合があります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、ご相談、資料請求、見積依頼等への対応のため
- イベント、セミナー、キャンペーン、アンケート等の案内、運営、参加管理のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
- 当社サービスの改善、新規企画、品質向上、利用状況の分析のため
- 当社または第三者の啓発活動、広報活動、マーケティング活動の実施・効果測定のため
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等に基づく対応のため
- 採用選考、応募者との連絡、採用後の人事管理のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関連法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
なお、当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託に伴い、委託先に必要な範囲で提供する場合
- 事業承継に伴って提供される場合
当社は、啓発キャンペーンの運営、メール配信、分析、システム保守等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約の締結、安全管理措置の確認等を実施します。
当社が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、アクセス解析、顧客管理、データ保管等のため、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保存する場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の体制、講じられる安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人の同意取得、情報提供、その他法令上必要な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、その後、遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
- 契約・請求関連情報：法令上保存が必要な期間
- イベント参加情報：運営・効果測定に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、法令・社内規程に従い必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間
保存期間の終了後も、法令上の義務、紛争対応、監査対応等のために必要な範囲で保管することがあります。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 正当な利益に基づく取扱いに対する異議申立て
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、本人はいつでもその同意を撤回できます。同意の撤回は、将来に向かって効力を有します。
同意の撤回を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ただし、同意撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、撤回により本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体その他の公的な相談窓口が利用可能な場合は、必要に応じてそちらもご利用ください。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 取扱担当者の限定および権限管理
- アクセス制御、認証管理、ログ管理
- 暗号化、マルウェア対策、脆弱性対策
- 委託先の選定および監督
- 従業者への教育・研修
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 保管媒体・書類の適切な管理および廃棄
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社みらい啓発デザイン
住所：〒102-0083 東京都千代田区麹町4丁目5-10 麹町レジデンス 3F
電話番号：+81 3-5486-7392
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、技術環境の変化その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知するよう努めます。
制定日：2026年6月12日